Actelyo en bref

Qu’est-ce qu’Actelyo ?

Actelyo est un logiciel de gestion de cabinet pour avocats et juristes, installé sur un serveur du cabinet. Il réunit dossiers, échéances, rédaction, pièces et facturation, avec une IA qui travaille dans le logiciel et tourne sur ce même serveur.

Le logiciel

Que fait l’IA d’Actelyo ?

L’assistant d’Actelyo agit dans le logiciel : il ouvre ou crée un dossier, vérifie les conflits d’intérêts, pose une échéance, verse au dossier les pièces qu’on lui joint, prépare un acte à partir d’un modèle Word du cabinet ou une réponse à un courriel, saisit des temps, résume une réunion, et répond à une question à partir des pièces ou des textes officiels en citant ses sources. Il agit avec les droits de la personne connectée. Par défaut, tout ce qu’il crée, modifie, envoie ou supprime attend l’accord de l’avocat, et le cabinet peut affiner cette règle action par action ; envoyer un courriel et faire écouter une réunion demandent toujours l’accord.

L’IA qui agit

Quel modèle d’IA utilise Actelyo ?

Par défaut, l’IA intégrée à Actelyo, installée avec le serveur du cabinet : un modèle ouvert Qwen3, dont la taille suit la mémoire du serveur ; le cabinet peut aussi utiliser LM Studio. Actelyo fonctionne déjà avec un modèle de huit milliards de paramètres, qui tient dans un Mac de 16 Go ; un serveur plus puissant permet un modèle plus grand et plus rapide. Aucun modèle en ligne n’est proposé par défaut ; un administrateur peut en autoriser un.

Locale d’abord

Les données sortent-elles du cabinet ?

Non, par défaut. La base, les pièces et l’IA sont sur le serveur du cabinet, et l’éditeur n’y a ni compte ni accès à distance. Seuls les services extérieurs que le cabinet active lui-même (messagerie, signature électronique, modèle d’IA en ligne…) reçoivent des données ; l’écran indique lesquelles avant l’activation, et le serveur refuse les autres.

Sécurité et confidentialité

Faut-il une connexion Internet ?

Seulement pour installer Actelyo et le mettre à jour, textes officiels compris. Ensuite, le serveur, les postes et l’IA locale travaillent sur le réseau du cabinet ; hors du cabinet, le poste rejoint aujourd’hui le serveur par un VPN, sans aucun port ouvert vers Internet. Le relais d’Actelyo, qui s’en passera sans pouvoir rien déchiffrer, est en préparation.

Sans Internet

Peut-on faire agir une autre IA, comme Claude, dans Actelyo ?

Oui, par le protocole MCP, si un administrateur l’active : c’est désactivé par défaut. L’IA externe se connecte avec un jeton personnel révocable, agit avec les droits de la personne qui l’a connectée, suit la règle du cabinet et le journal ; ce qu’elle lit part chez le fournisseur de cette IA.

Vos droits, pas plus

Peut-on confier une affaire entière à l’IA d’Actelyo ?

Oui. L’IA propose d’abord un plan d’une page, avec un état du dossier lu par le logiciel et ce qui reste à l’avocat (stratégie, signature, envois à des tiers) ; une fois le plan approuvé, elle travaille en arrière-plan, puis range tout ce qu’elle a préparé dans un seul dossier de validation, chaque élément marqué « vérifié par Actelyo » ou « écart signalé ». Rien n’est fait avant l’accord de l’avocat. Le plan et le dossier de validation se relisent : sur une affaire entière, le petit modèle local peut encore préparer un élément faux que les contrôles ne voient pas.

Confier une affaire

Comment Actelyo limite-t-il les erreurs de l’IA ?

Par des contrôles écrits dans le logiciel, quel que soit le modèle : chaque référence citée est confrontée à la base officielle, sinon marquée « à vérifier » ; la réponse est confrontée aux actions faites ; les dates et les doublons sont vérifiés, et une action en écart n’est jamais marquée « vérifiée ». Ces contrôles réduisent les erreurs sans les supprimer : tout texte produit par l’IA se relit.

Garde-fous

Comment Actelyo tient-il compte du secret professionnel ?

Par sa conception : données au cabinet, cloisonnement entre confrères, postes autorisés par invitation, validation humaine des actions de l’IA, et un journal qui trace chaque action sans recopier le contenu des dossiers. Le secret professionnel de l’avocat est prévu par l’article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971.

Conçu pour le secret professionnel

Quel matériel faut-il ?

Un Mac à puce Apple pour le serveur, avec 16 Go de mémoire au minimum et 32 Go conseillés pour l’IA locale ; à titre indicatif, un Mac Studio de 64 à 128 Go pour un cabinet de dix à cinquante postes. Les postes sont des Mac à puce Apple. Windows et Linux sont en préparation.

Installation au cabinet

Combien coûte Actelyo ?

Chaque installation fait l’objet d’un devis écrit, selon le nombre de postes, le matériel et l’accompagnement souhaité : licence, mise en service, reprise des données, maintenance et formation y figurent séparément. Le matériel et les modèles d’IA ouverts ne sont pas facturés par Actelyo.

Tarifs

Peut-on reprendre les données d’un autre logiciel ?

Oui, et le cabinet le fait lui-même : clients, dossiers et parties, pièces, courriels, modèles, échéances, temps et factures, à partir des exports en Excel ou en CSV et des répertoires de pièces. Actelyo montre un aperçu complet avant d’écrire, reprend après une coupure, et permet d’annuler exactement un import pendant trente jours. Actelyo n’est pas affilié aux éditeurs des autres logiciels.

Changer de logiciel

En quoi Actelyo se distingue-t-il des autres logiciels de gestion de cabinet ?

Par deux choix : il s’installe sur un serveur du cabinet plutôt que chez l’éditeur, et son IA tourne sur ce serveur et agit dans le logiciel au lieu de seulement répondre. D’autres logiciels de gestion de cabinet sont hébergés par leur éditeur ou proposent un assistant d’IA en ligne ; la comparaison dépend des besoins de chaque cabinet.

Qu’est-ce qu’Actelyo ne fait pas encore ?

Serveur et postes sous Windows ou Linux, accès depuis un simple navigateur et travail hors du cabinet par le relais d’Actelyo sont en préparation ; l’application n’est pas encore signée par Apple, et un tiers ne peut pas encore ouvrir la data room de chez lui. Aucun contenu de doctrine d’éditeur n’est fourni à ce jour. L’entraînement d’un modèle juridique commun, puis adapté à chaque cabinet, est prévu : aucun entraînement n’est réalisé à ce jour. Actelyo ne revendique aucune certification.