L’IA qui agit
L’assistant d’Actelyo ouvre les dossiers, pose les échéances, verse les pièces, prépare vos actes et vos courriels, et peut traiter une affaire de bout en bout. Il tourne sur le serveur du cabinet, agit avec vos droits, et rien de ce qu’il crée, modifie ou envoie ne se fait sans votre accord, sauf si le cabinet en décide autrement.
Résultat : La clause est citée avec sa source, la tâche figure au dossier. Une action validée, inscrite au journal.
Capacités
Quand aucune action ne convient, elle se sert de l’écran comme vous le feriez. Sur Mac, elle peut aussi écrire dans d’autres logiciels, comme Word, en regardant l’écran, avec votre accord à chaque geste : un réglage que l’administrateur active, désactivé par défaut.
Confier une affaire
« Voici les trois pièces du client : verse-les au dossier, mets à jour les échéances, prépare les conclusions à partir du modèle et un courriel pour le confrère. » Ou simplement : « Traite l’affaire Bernard de A à Z ».
L’IA ne commence pas tout de suite. Elle vous propose un plan d’une page, avec un état du dossier lu par Actelyo et ce qui reste à vous : stratégie, signature, tout envoi à un tiers. Vous l’approuvez, le corrigez en une phrase ou l’abandonnez. Le travail avance ensuite en arrière-plan, et tout ce qui a été préparé vous attend dans un seul dossier de validation.
Une affaire confiée
La demande (fait)
Pièces jointes comprises.
Le plan (fait)
Une page à approuver.
Le travail (fait)
En arrière-plan.
La validation (en cours)
Un seul dossier.
Votre accord
Comment elle agit
Pour agir, l’assistant utilise d’abord les actions du logiciel (créer un dossier, poser une échéance), qui sont les plus sûres. Quand aucune ne convient, il lit la structure de l’écran : boutons, champs, onglets, avec leurs libellés. Il s’en sert comme vous le feriez, sans capture d’écran à interpréter. C’est plus rapide, plus exact, et à la portée d’un modèle qui tourne sur votre serveur.
Vous voyez l’assistant travailler. L’élément qu’il vise est mis en évidence, une barre indique qu’il travaille, et un bouton Arrêter reste à portée de main.
Ce que lit l’assistant · Échéances
Votre validation
Lire et chercher se font directement, dans la limite de ce que vous pouvez voir. Par défaut, tout ce qui crée, modifie, envoie ou supprime s’affiche d’abord dans un panneau d’accord.
L’IA agit sans vous demander. Réglage par défaut pour lire et chercher.
L’IA attend votre accord, action par action. Réglage par défaut pour créer, modifier, envoyer et supprimer.
L’IA ne peut pas le faire : l’action ne lui est même pas proposée.
Dans les réglages, « Contrôle de l’IA », un administrateur fixe la règle du cabinet, pour chaque type d’action ou action par action. Chaque avocat peut être plus strict pour lui-même, jamais plus permissif.
Envoyer un courriel et faire écouter une réunion demandent toujours votre accord, quel que soit le réglage. Le panneau montre ce qui sera fait et le texte écrit par l’IA ; « Refuser » est sélectionné par défaut, une demande restée sans réponse expire au bout de deux minutes, et Arrêter annule tout ce qui attend.
Garde-fous
Un modèle de langage peut se tromper. Actelyo ne s’en remet pas à lui : chaque proposition passe par des contrôles écrits dans le logiciel, quel que soit le modèle.
Ces contrôles réduisent les erreurs, ils ne les suppriment pas : relisez ce que l’IA produit avant de le valider.
Une seule porte
Une demande, écrite ou dictée, dans le champ de l’accueil : l’assistant choisit l’action, ou passe la main à l’agent du bon domaine.
Toute demande passe par le même assistant, qui agit par les actions du logiciel, avec vos droits. S’il lui manque une information, il vous la demande.
Trente-trois domaines, chacun avec sa consigne, que le cabinet peut adapter. Les agents agissent comme l’assistant, sous les mêmes règles ; leur rôle ne peut que restreindre ce qu’ils font.
Le micro des zones de saisie transcrit votre voix sur votre ordinateur et insère le texte au curseur ; rien ne part tout seul.
Le Mac vous prévient quand l’IA attend votre accord ou qu’une longue tâche se termine ; écran verrouillé, sans aucun détail du dossier.
Vos droits, pas plus
L’assistant agit au nom de la personne connectée, avec les mêmes règles d’accès. Il ne peut pas ouvrir le dossier d’un confrère que vous ne pourriez pas ouvrir vous-même, ni lire un mot de passe.
Une IA externe, comme Claude, peut aussi agir dans Actelyo par le protocole MCP, si un administrateur l’active : désactivé par défaut. Elle se connecte avec un jeton personnel, révocable, et suit vos droits, la règle du cabinet et le journal ; ce qui attend votre accord s’affiche dans Actelyo. Ce qu’elle lit part chez le fournisseur de cette IA, et les contrôles du logiciel décrits plus haut ne s’appliquent pas encore à elle.
Des sources citées
Quand l’assistant répond à partir des documents du cabinet, il indique pour chaque passage le document et la page. Un clic sur la citation montre l’extrait, puis ouvre la pièce d’origine à la bonne page. Un modèle de langage peut se tromper : les citations sont là pour que vous puissiez vérifier chaque affirmation.
![Espace documentaire du dossier Fournil Marceau (cabinet fictif) : à la question sur l'indemnité d'éviction, l'assistant répond en citant le congé signifié au preneur [1] [2] et l'article L. 145-14 du code de commerce [7], avec la liste des sources citées sous la réponse.](/captures/reponse.avif)
Sources officielles
Après l’installation, le serveur charge seul les données ouvertes de l’État, publiées par la DILA : les principaux codes (civil, commerce, travail, procédure civile, pénal, procédure pénale) avec leurs versions datées, et les décisions du Conseil constitutionnel. Il les met ensuite à jour chaque jour. Pour les consulter, rien du cabinet ne sort.
Pour une question de droit, l’assistant consulte cette base avant de répondre. La citation montre le texte tel quel, jamais reformulé, avec sa version, son statut et le lien vers Légifrance ; une référence qu’il ne retrouve pas dans la base est marquée « à vérifier ». Seul Légifrance fait foi.
Si votre cabinet dispose d’une licence auprès d’un éditeur juridique, Actelyo sait installer sa doctrine, en appliquer la licence et la faire citer avec la mention de l’éditeur. Aucun contenu d’éditeur n’est fourni avec Actelyo à ce jour.
Locale d’abord
L’IA tourne sur le serveur du cabinet : l’IA intégrée à Actelyo, installée avec lui, ou LM Studio. Actelyo a été éprouvé avec un modèle ouvert de huit milliards de paramètres, qui tient dans un Mac de 16 Go.
Aucun modèle en ligne n’est proposé par défaut. Un administrateur peut en autoriser un, après confirmation : un bandeau rappelle alors que les questions sortent du cabinet, et l’écran conseille un fournisseur européen. La clé du fournisseur est conservée chiffrée et n’est plus jamais réaffichée.
Le journal
Chaque proposition de l’assistant, chaque accord, chaque refus et chaque exécution sont inscrits au journal : qui a demandé, ce que l’IA a fait, qui a validé. Le contenu saisi n’y figure pas, pour ne pas recopier le secret du dossier dans les journaux.
Traces pour l’entraînement
Si vous l’activez, le serveur conserve les échanges de l’assistant (la demande, les étapes, la réponse) pour entraîner plus tard un modèle adapté au cabinet. Ce réglage est désactivé par défaut.
L’assistant est un outil d’aide. Il peut se tromper, ou être induit en erreur par le contenu d’une pièce. Relisez ce qu’il propose. Quand vous travaillez sur des pièces venues de l’extérieur, le préréglage « Tout valider » lui fait demander votre accord pour chaque action.
Une IA locale s’exécute sur un matériel contrôlé par le cabinet, sans transmettre les requêtes à un prestataire extérieur. Ce choix répond à des exigences de confidentialité, au prix de contraintes qu’il convient de mesurer.
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Deux techniques structurent aujourd’hui les outils d’IA juridique : la recherche augmentée et l’ajustement du modèle. Elles ne répondent pas au même besoin et gagnent à être combinées.
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Lorsqu’un outil d’IA contribue à une consultation ou à un acte, pouvoir reconstituer ce qui a été demandé, obtenu et vérifié aide à maîtriser le risque. Un journal d’activité bien conçu y répond, à condition d’être proportionné.
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Par défaut, l’IA intégrée à Actelyo, installée avec le serveur : un modèle ouvert Qwen3, dont la taille suit la mémoire du serveur. Vous pouvez aussi utiliser celui que vous chargez dans LM Studio. Actelyo a été éprouvé avec Qwen3 8B.
Non. Actelyo n’envoie aucune donnée pour entraîner un modèle. Les traces locales, si vous les activez, restent sur votre serveur.
Elle voit ce que voit la personne connectée, pas davantage.
L’assistant s’interrompt, et tout ce qui attendait votre validation est annulé.
Oui, avec un modèle local : c’est le fonctionnement par défaut.
Elle prépare un acte à partir d’un modèle Word du cabinet, avec les informations du dossier, et signale les champs qui manquent. La rédaction reste la vôtre : tout document qu’elle aide à produire doit être relu.
Elle prépare le courriel ; l’envoi attend toujours votre accord, quel que soit le réglage du cabinet. Elle ne peut ni archiver ni supprimer un courriel de votre boîte.
Le logiciel calcule lui-même les dates relatives et compare chaque création à ce qui existe. Un doublon certain est retiré, un doublon probable ou une date douteuse est signalé, et l’action vous est montrée avec l’écart : votre accord est alors exigé.
Démonstration
En démonstration, demandez-lui d’ouvrir un dossier ou de retrouver une clause : vous verrez chaque étape, et chaque validation.
