Installation au cabinet
Installer Actelyo au cabinet
Un Mac qui garde les données et fait tourner l’IA, des postes qui s’y rattachent. Une seule application, sans Terminal : elle installe le serveur et l’IA et génère elle-même tous les secrets.
Trois éléments : le serveur, les postes, l’IA locale
Les postes
- Associé Application Actelyo
- Collaboratrice Application Actelyo
- Assistant Application Actelyo
Sauvegarde chiffrée chaque nuit
Le serveur du cabinet
Un Mac allumé en permanence, relié au réseau par câble. Il garde la base et les documents, fait tourner l’IA locale et sert l’interface à tous les postes.
Les postes
L’application Actelyo, sur le Mac de chaque avocat ou assistant. Elle se rattache au serveur par une invitation et ne garde aucune donnée de dossier.
L’IA locale
L’IA intégrée à Actelyo, installée avec le serveur, fait tourner le modèle ; LM Studio, s’il est déjà là, peut la remplacer. Un modèle en ligne peut s’y ajouter, sur décision du cabinet.
Matériel
Le matériel conseillé
Repères indicatifs, qui seront affinés avec le choix des modèles recommandés.
| Situation | Serveur | Mémoire | Disque |
|---|---|---|---|
| Avocat seul Le serveur tourne sur son propre Mac. | Serveur Son propre Mac à puce Apple | Mémoire 16 Go | Disque 60 Go libres au moins |
| Avocat seul ou petit cabinet, IA locale 2 à 10 postes. | Serveur Mac mini ou Mac Studio, dédié | Mémoire 32 Go conseillés 16 Go suffisent pour un modèle de huit milliards de paramètres. | Disque 512 Go à 1 To |
| Cabinet moyen, IA locale 10 à 50 postes. | Serveur Mac Studio | Mémoire 64 à 128 Go | Disque 1 à 2 To |
- Pour le disque, comptez environ trois fois le volume de vos documents (les documents eux-mêmes, les sauvegardes quotidiennes et hebdomadaires), plus environ 3 Go pour la base des textes officiels.
- Un câble réseau pour le serveur, un onduleur si possible, un disque externe ou un NAS pour la copie des sauvegardes.
- Postes : Mac à puce Apple (M1 ou plus récent).
- Windows et Linux, pour le serveur comme pour les postes. En préparation
Mise en service
Le déroulé
L’installation peut être menée par un associé à l’aise avec un Mac ou par votre prestataire informatique, guide à l’appui.
- 1
Préparer le Mac du serveur
Chiffrement du disque (FileVault), pas de mise en veille, adresse fixe sur le réseau, pare-feu activé.
- 2
Installer l’application
Ouvrez Actelyo et choisissez « Installer Actelyo pour mon cabinet » : nom du cabinet, votre nom, votre mot de passe. L’application vérifie le Mac, installe le serveur et l’IA, génère les secrets et vous ouvre Actelyo, connecté.
- 3
Mettre la clé à l’abri
Enregistrez la clé de secours sur une clé USB rangée au coffre. C’est la clé de vos sauvegardes.
- 4
Inviter les collaborateurs
Chacun installe la même application et choisit « Rejoindre mon cabinet » : elle trouve le serveur sur le réseau, puis affiche un code de vérification à comparer avec celui de l’invitation.
- 5
Laisser charger les textes officiels
Le serveur charge seul les codes et les décisions du Conseil constitutionnel, en arrière-plan ; Actelyo reste utilisable pendant ce temps. Services extérieurs et modèles en ligne restent désactivés tant que vous ne les activez pas.
Exploitation
Au quotidien
- Mise à jour en un clic sur le Mac du serveur : sauvegarde complète d’abord, retour automatique à l’état d’avant si une étape échoue, postes reconnectés seuls.
- Textes officiels mis à jour chaque jour par le serveur, sans rien envoyer du cabinet.
- Sauvegarde chaque nuit, sans intervention.
- Liste des postes du cabinet et de leur dernière activité ; révocation d’un geste.
- Nouveaux comptes créés par un administrateur, depuis l’interface.
- Internet requis seulement pour installer et mettre à jour.
Questions fréquentes
Combien de temps prend l’installation ?
Comptez surtout la préparation du Mac et le téléchargement des composants : environ 5,5 Go, auxquels s’ajoute le modèle d’IA (environ 5 Go). La base des textes officiels (environ 3 Go) se charge ensuite en arrière-plan, sans vous empêcher de travailler.
Faut-il ouvrir un port sur la box Internet ?
Non, et il ne le faut surtout pas. Pour travailler hors du cabinet, passez aujourd’hui par un VPN. Le relais d’Actelyo, en préparation, s’en passera : c’est le serveur qui s’y connecte en sortant, et le relais ne peut rien déchiffrer.
Peut-on utiliser un PC Windows comme serveur ?
Pas encore : Windows et Linux sont en préparation.
Un navigateur suffit-il sur les postes ?
Pour l’instant, utilisez l’application Actelyo. Le rattachement d’un navigateur est en préparation.
Que doit sauvegarder le cabinet lui-même ?
La clé des sauvegardes, une fois, à l’installation. Et, idéalement, une copie régulière des sauvegardes hors du serveur.
Faut-il un informaticien pour installer Actelyo ?
Non : un associé à l’aise avec un Mac peut l’installer seul, sans Terminal. Votre prestataire peut aussi le faire, et l’installation au Terminal reste possible pour lui.
Installation
Préparons votre installation
Nombre de postes, matériel existant, travail à distance : un échange suffit pour dimensionner le serveur.