L’IA du cabinet dans les écrans, et les agents spécialisés

Sur le serveur du cabinet, toute l’IA d’Actelyo passe par le modèle installé au cabinet : l’assistant, les agents spécialisés et les écrans qui rédigent ou lisent une pièce. Aucun de ces écrans n’appelle un service d’IA en ligne.

Les agents spécialisés

L’écran Assistants liste les agents du cabinet, chacun avec sa spécialité et ses consignes. « Discuter » ouvre une conversation avec l’agent choisi.

• Un agent travaille comme l’assistant, avec les mêmes actions et vos droits, en suivant les consignes de sa spécialité.
• Ce qui modifie ou envoie attend votre accord, dans la fenêtre de la conversation (voir valider ce que fait l’assistant).
• Le rôle donné à un agent ne peut que restreindre ce qu’il fait : sans « Outils », il ne modifie, n’envoie et ne supprime rien ; sans « Finance », « Personnes » ou « Documents », ces domaines lui sont fermés. Un rôle n’autorise jamais ce que le cabinet interdit.
• La conversation est enregistrée et reprise à la prochaine ouverture ; « Nouvelle conversation » repart de zéro. Seule la dernière conversation avec un agent est reprise.

Un agent ne travaille pas seul en arrière-plan : il agit quand vous lui parlez.

Les écrans qui se servent de l’IA du cabinet

• Bibliothèque d’actes et générateur : rédiger un projet, le corriger, le renforcer, modifier un document.
• Studio de rédaction : les aides du volet de droite.
• Pièces d’un dossier : à l’ajout d’une pièce, une phrase de résumé apparaît sous son nom quand l’IA l’a lue (pastille « IA »). Le nom de la pièce n’est pas modifié.
• Nouvelle personne : un PDF, une image ou un texte collé préremplit la fiche. Rien n’est enregistré avant votre validation.
• Justificatifs comptables, scanner de documents : les montants et informations principales sont relevés dans la pièce.
• Analyse d’un fichier des écritures comptables : l’IA commente les soldes calculés par le logiciel ; elle ne lit pas les écritures et ne recalcule rien.
• Réunions : le compte rendu (voir les réunions).

Ce que ces écrans garantissent

• Une pièce est lue comme une donnée : si elle contient une phrase qui ressemble à un ordre, l’IA ne doit pas la suivre, et dans ces écrans elle n’a aucun moyen d’agir dans le logiciel.
• Une valeur relevée qui ne se retrouve pas telle quelle dans la pièce est marquée « à vérifier ».
• Une pièce trop longue n’est lue qu’en partie, et l’écran le dit.
• Un scan ou une photo passe d’abord par la reconnaissance de caractères du poste : la lecture est moins sûre, et c’est signalé.

Quand l’IA ne répond pas

Le message dit pourquoi : IA du cabinet arrêtée, aucun modèle installé, réponse trop lente, session expirée. Un administrateur règle les modèles dans Réglages, IA du cabinet.

Limites à connaître

• Un petit modèle local rédige et résume correctement des textes courts ; il relève mal les longues listes (associés, dirigeants, résolutions). Les écrans qui en dépendaient ne sont pas proposés sur le serveur du cabinet.
• La lecture directe d’une image demande un modèle de vision installé au cabinet.
• Tout texte rédigé par l’IA est un projet : relisez-le, et vérifiez les références de textes et de décisions.