Formalités : identifiants et mots de passe des portails

L’écran Formalités regroupe les portails des démarches en ligne : Guichet unique (INPI), impots.gouv, e-Barreau, URSSAF et greffe. Pour chacun, il garde votre identifiant de connexion et, si vous le souhaitez, votre mot de passe, et il prépare les données du dossier à recopier dans le portail.

Enregistrer un identifiant et un mot de passe

Ouvrez le portail, puis le bouton de modification de la carte « Connexion ». L’identifiant est gardé pour vous seul. Le mot de passe est facultatif : saisi une fois, il part au serveur du cabinet, qui le chiffre. Laissez le champ vide pour garder celui qui est déjà enregistré.

Où il est gardé, et qui peut le lire

• Sur le serveur du cabinet, chiffré avec la clé de ce serveur. Jamais dans le navigateur ni sur votre poste.
• Vous seul pouvez le révéler. Les administrateurs du cabinet ne le voient pas. L’assistant IA n’y a jamais accès : il ne lit pas cette zone de l’écran et n’a aucun outil pour la demander.
• Dans les sauvegardes du serveur, il reste chiffré.
• Il est effacé quand votre compte est effacé, ou quand vous le retirez (« Retirer le mot de passe »). Supprimer la connexion d’un portail retire aussi son mot de passe.

S’en servir

• « Copier » : après avoir ressaisi votre mot de passe Actelyo, le mot de passe du portail est copié sans être affiché, puis effacé du presse-papiers 30 secondes plus tard (sauf si vous avez copié autre chose entre-temps).
• « Afficher » : après la même vérification, il s’affiche 30 secondes, puis se masque.
• Chaque affichage ou copie, et chaque mot de passe Actelyo refusé, est inscrit au journal du serveur, avec la date et le poste. Après dix essais en un quart d’heure, il faut attendre.

Limites à connaître

• Si le serveur du cabinet change de clé de chiffrement (réinstallation sans la clé d’origine), les mots de passe enregistrés ne se relisent plus : il faut les saisir de nouveau.
• Pendant les 30 secondes où il est affiché, le mot de passe est visible à l’écran : un partage d’écran ou le contrôle de l’écran par l’IA (s’il est activé sur ce poste) pourraient le voir. Préférez « Copier ».
• Dans la version d’Actelyo sans serveur de cabinet, seul l’identifiant est gardé.