Rattacher son ordinateur au cabinet

Au cabinet, Actelyo fonctionne avec un serveur (qui garde les dossiers et fait tourner l’IA) et l’application Actelyo installée sur chaque ordinateur, qu’on appelle un poste. Seul un poste rattaché par une invitation peut lire les données du cabinet.

Ce qu’il vous faut

• l’application Actelyo installée sur votre Mac (à puce Apple) ;
• l’invitation donnée par l’administrateur (code d’invitation et code de vérification, ou lien), et votre mot de passe provisoire, remis à part. L’invitation ne sert qu’une fois et vaut 7 jours.

Les étapes

1. Ouvrez Actelyo et choisissez « Rejoindre mon cabinet ». Le serveur du cabinet est trouvé sur le réseau (sinon : « Saisir l’adresse à la main »).
2. Saisissez votre code d’invitation (ou collez le lien entier), puis le nom de ce Mac (« MacBook de Me Martin ») : c’est lui qui apparaîtra dans la liste des postes du cabinet. « Continuer ».
3. L’écran « Vérifier le serveur » montre l’adresse du serveur et un code de vérification. Comparez-le avec celui de votre invitation. S’il est identique, « Identique : rejoindre le cabinet ». Sinon, « Il est différent », et prévenez l’administrateur.
4. Connectez-vous avec votre adresse et le mot de passe provisoire, puis choisissez-en un nouveau.

Ensuite

• Si l’application affiche un jour « Le serveur a changé de certificat », ne passez pas outre : appelez l’administrateur. C’est peut-être normal (nouveau serveur), peut-être pas.
• Vous changez d’ordinateur ou quittez le cabinet : menu Actelyo, « Détacher ce poste… ». Le poste perd son accès et efface ce qu’il gardait.
• Un navigateur web seul ne peut pas encore être rattaché : utilisez l’application.