Dicter au lieu d’écrire

Dans l’application Actelyo installée sur votre ordinateur, un bouton micro se trouve à côté des zones de saisie : le champ de l’accueil, le panneau de l’assistant, la fenêtre « Discuter » d’un agent, la rédaction d’un courriel et les notes d’un dossier. Il n’apparaît pas dans un navigateur.

Dicter

1. Placez le curseur là où le texte doit aller.
2. Appuyez sur le micro (ou Ctrl + M dans le champ) : « Écoute en cours » s’affiche avec le temps écoulé.
3. Parlez, puis appuyez de nouveau (ou Ctrl + M). Échap abandonne sans rien écrire.
4. Le texte s’insère au curseur. Rien n’est envoyé : relisez, corrigez, puis envoyez vous-même.

Une dictée dure deux minutes au plus : l’écoute s’arrête d’elle-même à cette limite. Pour un texte plus long, dictez en plusieurs fois.

Ce qui arrive à votre voix

La transcription se fait sur votre ordinateur, en français. Le son n’est envoyé ni au serveur du cabinet ni à un service extérieur, et il est effacé dès que le texte est prêt. Les noms propres et les chiffres sont parfois mal rendus (« Je sous-signais » pour « Je soussigné ») : relisez toujours.

La première fois

• Modèle de dictée : s’il n’est pas encore sur l’ordinateur, le bouton propose « Télécharger le modèle de dictée » (environ 190 Mo, une seule fois, vérifié). C’est le même que celui des réunions.
• Accès au micro : macOS demande si Actelyo peut utiliser le micro. Répondez « Autoriser ». Si vous avez refusé : Réglages Système › Confidentialité et sécurité › Microphone, cochez Actelyo.

Désactiver la dictée

Réglages › Profil, carte « Dictée » : le bouton disparaît des zones de saisie sur cet ordinateur.