Travailler hors du cabinet

Au cabinet, votre ordinateur parle directement au serveur du cabinet. Hors du cabinet (chez vous, au tribunal, en déplacement), il ne le peut pas : la box du cabinet bloque tout ce qui vient de l’extérieur, et c’est voulu. Le relais d’Actelyo fait le lien.

Ce que vous avez à faire

Rien de plus qu’au cabinet. Ouvrez Actelyo comme d’habitude : si le réseau du cabinet ne répond pas, l’application passe d’elle-même par le relais, et vous retrouvez vos dossiers, échéances, courriels et l’IA. Il faut seulement que votre ordinateur ait été rattaché au cabinet (voir Rattacher son ordinateur au cabinet) et que l’administrateur ait activé le relais.

Si Actelyo affiche « Serveur injoignable », le relais n’est pas activé pour votre cabinet, ou le serveur du cabinet est éteint : prévenez l’administrateur.

Et le secret professionnel ?

Les échanges sont chiffrés de votre ordinateur jusqu’au serveur du cabinet. Le relais transmet des données qu’il ne peut pas lire, comme un transporteur qui achemine des enveloppes scellées. Votre application vérifie qu’elle parle bien au serveur de votre cabinet : un faux relais serait refusé. Le relais connaît seulement l’adresse de connexion, l’heure et le volume échangé.

Ordinateur perdu ou volé

Prévenez tout de suite l’administrateur : il peut retirer l’accès de cet ordinateur, ou couper d’un bouton tout accès depuis l’extérieur (Réglages, Connexions externes, « Travailler hors du cabinet », « Couper maintenant »). Voir aussi Poste perdu ou volé.

Pour l’administrateur

Le relais s’active dans Réglages, Connexions externes, « Travailler hors du cabinet ». Le cabinet doit d’abord être inscrit auprès du relais d’Actelyo : vous transmettez la clé publique affichée sur cet écran (ce n’est pas un secret). Chaque connexion depuis l’extérieur est inscrite au journal de cet écran.