Mettre Actelyo à jour

Le serveur du cabinet (installé avec l’application)

1. Installez la nouvelle version de l’application Actelyo sur le Mac du serveur (ouvrez le fichier .dmg reçu, glissez Actelyo dans Applications en remplaçant l’ancienne).
2. Ouvrez Actelyo sur ce Mac. Il affiche « Une mise à jour du serveur du cabinet est prête », avec la version installée, la nouvelle version, ce qui change et la durée estimée (le plus souvent quelques minutes).
3. Choisissez un moment calme : les postes du cabinet sont déconnectés quelques minutes ; ils se reconnectent ensuite tout seuls, sans nouveau rattachement. Cliquez sur Mettre à jour maintenant (ou Plus tard : la question revient au prochain lancement, et dans menu Actelyo › Serveur du cabinet…).
4. Laissez Actelyo ouvert et le Mac allumé. L’écran montre chaque étape : vérifications (10 Go libres au moins), sauvegarde complète (la base, les documents et la configuration du serveur, après avoir fermé l’accès des postes pour que rien ne soit modifié entre-temps), arrêt, nouvelle version, démarrage, mise à niveau de la base, démarrage automatique et IA du cabinet, contrôle final.

Seul le Mac du serveur, avec la session macOS qui l’a installé, peut lancer cette mise à jour. Une seule mise à jour à la fois.

Si quelque chose se passe mal

Actelyo remet le cabinet dans l’état d’avant, tout seul : version précédente, configuration, et, si la base avait commencé à changer, la sauvegarde faite juste avant. Il affiche alors « La mise à jour n’a pas abouti ; votre cabinet a été remis dans l’état d’avant. Rien n’est perdu. » Vous pouvez réessayer plus tard. Pour l’assistance, Montrer le journal ouvre le fichier à transmettre (il ne contient aucun mot de passe).

Si Actelyo a été fermé ou le Mac arrêté pendant la mise à jour, le serveur ne redémarre pas seul : rouvrez Actelyo sur ce Mac, il propose de remettre le serveur en état.

Les postes

L’interface vient du serveur : elle est à jour dès que le serveur l’est. Si l’application d’un poste est trop ancienne pour le serveur, ou si le serveur est trop ancien pour elle, le poste le dit en clair. Quand le serveur propose une version plus récente de l’application, le poste l’annonce et peut la télécharger depuis le serveur du cabinet (empreinte vérifiée) ; tant que l’application n’est pas signée par Apple, il faut ensuite l’installer à la main (glisser Actelyo dans Applications). Le menu Actelyo › Rechercher des mises à jour… refait la vérification.

Serveur installé dans le Terminal

Hors des heures de travail, sur le serveur : ./actelyo mettre-a-jour (sauvegarde d’abord, puis nouveaux éléments, redémarrage, mise à niveau de la base), après avoir remplacé le dossier Actelyo par la nouvelle version en gardant la configuration du serveur. En cas de problème : restaurez la sauvegarde faite avant la mise à jour (voir sauvegardes et restauration), avec l’ancienne version du dossier.

La version en service est affichée en haut de cette aide et en bas de l’écran.