Ce qui reste au cabinet, et ce qui peut en sortir

Quand Actelyo est installé au cabinet :

• les données (dossiers, pièces, factures, messages) sont sur le serveur du cabinet ;
• l’IA tourne sur ce serveur ;
• l’éditeur d’Actelyo n’y a pas accès : pas de compte de l’éditeur sur votre serveur, pas d’accès à distance, pas de remontée de journaux ni de statistiques d’usage ;
• chaque avocat ne voit que les dossiers qui sont les siens ou qu’on lui a ouverts, et l’IA agit avec les mêmes droits que la personne connectée.

Ce qui peut sortir, et seulement si le cabinet l’a décidé

• Un modèle d’IA en ligne, si un administrateur l’a autorisé : vos questions, et ce que l’assistant lit pour y répondre (écran, résultats, passages de pièces), partent alors chez le fournisseur du modèle. Un bandeau le rappelle à l’écran.
• Un service extérieur activé par un administrateur (paiement, agenda, courriel, signature…) : l’écran des connexions externes dit ce qui sort pour chacun.
• La copie des sauvegardes vers un stockage en ligne, si elle est configurée : les fichiers partent chiffrés, la clé reste au cabinet.
• Une IA externe autorisée par un administrateur (Réglages, Contrôle de l’IA) : si c’est un service en ligne, ce qu’elle lit dans Actelyo part chez lui ;
• Des captures d’écran, si un administrateur autorise un modèle en ligne à les lire (contrôle de l’écran).

Ce qui est tracé, sans contenu

Le journal de l’IA note qui a demandé quoi, ce que l’IA a proposé et qui l’a validé, sans le texte des demandes ni des documents. Il est gardé un an, puis effacé automatiquement.

Ce qui reste votre affaire

Décider d’activer un modèle en ligne ou un service extérieur en connaissance de cause, protéger physiquement le serveur et les postes, et relire ce que produit l’IA.