Le contrôle de l’IA et les IA externes

Réglages, Contrôle de l’IA fixe, action par action, ce que l’assistant peut faire :

• « Seule » : il agit sans vous demander (par défaut : les lectures) ;
• « Me demander » : il attend votre accord (par défaut : ce qui modifie, envoie ou supprime) ;
• « Interdit » : l’action ne lui est même pas proposée, et le serveur la refuse.

Politique du cabinet et vos réglages

« Politique du cabinet » est réglée par un administrateur et vaut pour tous. Dans « Mes réglages », vous pouvez être plus strict pour vous-même, jamais plus souple. Laisser les envois ou les suppressions à l’IA seule demande une confirmation : un document piégé pourrait alors la faire agir sans que vous relisiez.

Les IA externes (MCP)

Un administrateur peut « Autoriser les IA externes » (désactivé par défaut). Chacun peut alors « Créer le jeton » (valable 30 jours, 90 jours ou un an) et le donner à son IA externe (Claude, par exemple). Le jeton s’affiche une seule fois : ne le transmettez à personne.

• L’IA externe agit avec vos droits et suit les mêmes règles ; ce qui attend votre accord s’affiche dans Actelyo (« Une IA externe demande votre accord »), 2 minutes au plus.
• Si votre compte a la double authentification, créez le jeton après avoir saisi votre code : un jeton créé sans elle est refusé.
• Si c’est un service en ligne, ce qu’elle lit dans Actelyo part chez lui.
• « Révoquer » coupe le jeton aussitôt. Faites-le dès que vous n’en avez plus besoin, ou au moindre doute.

Le journal de l’IA

En bas de la page, « Journal de l’IA » liste ce que l’IA a proposé, fait ou s’est vu refuser : la date, l’action, sa nature (lecture, modification, envoi, suppression), le statut (accord demandé, accordée, refusée, faite, échec), l’origine (assistant d’Actelyo, IA externe, contrôle de l’écran) et le type d’objet visé. Jamais le contenu : ni texte saisi, ni nom de client. Chacun y voit ses propres actions ; un administrateur voit tout le cabinet et peut filtrer par personne. « Exporter en CSV » enregistre les lignes filtrées (ouvrable dans un tableur).